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Coordenadora (o) de Projetos (PROADI SUS) / São Paulo - SP

Vaga Afirmativa para pessoas negras, indígenas, com deficiência e trans, de acordo com a portaria GM/MS Nº 5.801, de 28 de novembro de 2024.

Olá, somos o Sírio-Libanês!

Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes. 

Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos. 

Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.

Queremos você para fazer parte dessa história!

Nesta posição você será responsável por:  

• Coordenar as rotinas administrativas dos projetos sob sua responsabilidade;

• Acompanhar os KPI’s da área e dos projetos;

• Coordenar a elaboração de apresentações periódicas relacionadas ao monitoramento dos projetos sob sua responsabilidade para demonstração de performance com informações relacionadas à execução física e financeira dos projetos em relação ao previsto/orçado;

• Atuar juntos aos principais atores envolvidos nos projetos sob sua responsabilidade (Representantes do Ministério da Saúde, CONASS – Conselho Nacional de Secretários de Saúde, CONASEMS – Conselho Nacional de Secretarias municipais de Saúde, Secretarias Estaduais e Municipais de Saúde, Hospitais de Excelência, gestores e equipe das instituições beneficiadas pelos projetos);

• Coordenar as equipes multidisciplinares e administrativas alocadas nos projetos sob sua responsabilidade, realizando gestão de conflitos, antecipação e mitigação de riscos e delegação de atividades;

• Participar de reuniões para alinhamento de assuntos relacionados aos projetos sob sua responsabilidade, acionando a gerência em situações pertinentes;

• Responsável por atualizar e acompanhar os principais indicadores financeiros dos projetos mediante o cumprimento das regras e dos prazos institucionais (provisão, forecast e justificativas);

• Responsável pela elaboração, consolidação e controle do recebimento dos status reports dos projetos conforme prazos previamente pactuados;

• Munir a diretoria e os gerentes de informações gerenciais para tomada de decisões mediante elaboração de relatórios, gráficos e indicadores que contemplem as informações solicitadas;

• Realizar o controle dos recursos físicos, patrimoniais, financeiros e os processos de solicitação de compras, pagamentos e recebimentos, considerando as regras do Programa de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do SUS (PROADI-SUS) para prestação de contas;

• Gerir o ponto dos colaboradores das equipes dos projetos e gestão de fornecedores; 

• Garantir o cumprimento das políticas administrativas, processos e fluxos da área em alinhamento com o PMO e áreas envolvidas, alinhados às regras institucionais;

• Coordenar os KPIs (lead time, satisfação dos clientes interno e externo, produtividade, acompanhar prazos de fechamento de contrato, prazos de entrega dos fornecedores, prazos de pagamentos e reembolsos etc.), liderando a implementação de planos de ação, quando necessário;

• Conferir, aprovar e controlar as solicitações de compras, pagamentos, passagens e hospedagens;

• Acompanhar juntamente com as áreas envolvidas o processo de doação de equipamentos, quando necessário;

Para esta posição é essencial ter:  

• Graduação completa;

• Pós graduação em temas relacionados à saúde e/ou gestão de projetos;

• Vivência em coordenação e acompanhamento orçamentário de projetos;

• Disponibilidade para viagens.

Local de trabalho: Unidade Bela vista

Modelo de Trabalho: Híbrido

Tipo de Contrato: Efetivo

Horário: 8h as 17h48 de 2ª a 6ª

Para que possamos nos conhecer melhor, teremos as seguintes etapas:

• Inscrição pelo sistema SAP e confirmação via e-mail

• Análise de currículo 

• Entrevista com Atração de Talentos e Gestor

Confira os benefícios que temos por aqui:

Para cuidar da sua saúde e da sua família: 

• Assistência Médica

• Programa Cuidando de Quem Cuida

• Assistência Odontológica

• Convênio Farmácias

• Seguro de vida

• Auxílio-Creche

• Desconto em vacinas

Para cuidar de você: 

• Programa Recarrega 

• Convênio Academias

• Vale Alimentação

• Vale Refeição ou Refeitório no local*

• Auxílio home-office*

• Clube de Beneficios (parcerias e promoções)

• Vale Transporte

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, jornada de trabalho, políticas internas vigentes e unidade de trabalho.