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Assistente Administrativo Pleno - São Paulo/SP 

* Atenção, candidato! O Sírio-Libanês NÃO solicita dados pessoais (documentos, dados bancários) ou pagamentos por WhatsApp, telefone, e-mail ou redes sociais. Nosso único canal oficial para inscrições é o site do Hospital Sírio-Libanês, na seção 'Trabalhe Conosco'.

É uma Pessoa com Deficiência? Esta vaga também é para você! 

Olá, somos o Sírio-Libanês!

Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes. 

Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos. 

Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.

Queremos você para fazer parte dessa história!

Nesta posição você será responsável pelo:

• Realizar a gestão e manutenção das agendas operacionais;

• Padronizar as escalas conforme regras e critérios definidos para cada serviço;

• Realizar a criação, atualização, validação e publicação das agendas;

• Garantir que as agendas sejam disponibilizadas dentro dos prazos estabelecidos;

• Realizar conferências para identificar divergências, inconsistências ou necessidades de ajustes;

• Executar bloqueios, liberações e alterações de agenda conforme solicitações e fluxos definidos;

• Acompanhar chamados e solicitações relacionados à gestão de agenda;

• Manter controles atualizados das agendas, escalas, bloqueios e indisponibilidades;

• Interagir com as áreas operacionais para alinhamento e tratamento das demandas;

• Apoiar o acompanhamento de indicadores e controles relacionados à disponibilidade e publicação das agendas.

Para este desafio você precisará ter:

• Ensino Médio Completo;

• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;

• Experiência com gestão de agendas ou escalas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas;

• Organização e atenção aos detalhes.

Local de trabalho: Unidade Bela Vista 

Modelo de Trabalho: Híbrido 

Tipo de Contrato: Efetivo 

Horário: 08h às 17h48

Para que possamos nos conhecer melhor, teremos as seguintes etapas:

• Inscrição pelo sistema SAP e confirmação via e-mail

• Análise de currículo 

• Entrevista com Atração de Talentos e Gestor

Confira os benefícios que temos por aqui:

Para cuidar da sua saúde e da sua família: 

• Assistência Médica

• Programa Cuidando de Quem Cuida

• Assistência Odontológica

• Convênio Farmácias

• Seguro de vida

• Auxílio-Creche

• Desconto em vacinas

Para cuidar de você: 

• Programa Recarrega 

• Convênio Academias

• Vale Alimentação

• Vale Refeição ou Refeitório no local*

• Auxílio home-office*

• Clube de Beneficios (parcerias e promoções)

• Vale Transporte

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, jornada de trabalho, políticas internas vigentes e unidade de trabalho.