Descrição do cargo

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Cargo:  Assistente Administrativo Pleno - São Paulo/SP - Unidade Bela Vista - Contrato Temporário
Data de início da publicação:  05/06/2025
Cabeçalho da descrição do cargo: 

 

É uma Pessoa com Deficiência? Esta vaga também é para você! 

 

Olá, somos o Sírio-Libanês!

Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes.

Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos.

Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.

Queremos você para fazer parte dessa história!

 

 

Neste desafio você será responsável por:

  • Realiza o suporte administrativo aos projetos garantindo a conclusão de cada processo, apoiando na facilitação do fluxo e cumprimento dos prazos
  • Realiza e acompanha os processos de pagamentos e reembolsos, nos sistemas utilizados, solicitações de compras e requisição de material de escritório,
  • Apoia na prestação de contas dos projetos e elaboração de Planos de Trabalho.
  • Realiza a gestão documental dos projetos
  • Realiza a reserva de passagens aéreas e hospedagem, para deslocamento de profissionais atuantes nos projetos, respeitando as normas institucionais vigentes
  • Esclarecer dúvidas e orientar os clientes internos e externos do HSL.
  • Gerar relatórios diversos
  • Realizar serviços de digitação e emissão de documentos, comunicados, cartas, materiais de apoio utilizados e gerados pelo portfólio
  • Manter organizado e atualizado o arquivo de documentos em geral, garantindo evidências para o relatório de prestação de contas
  • Participar de atividades dos projetos quando solicitado
  • Apoiar em atividades administrativas correlatas
  • Organizar e apoiar os encontros e eventos dos projetos
  • Apoiar no monitoramento dos sistemas educacional e acadêmico de participantes dos cursos e outras atividades inerentes ás iniciativas dos projetos

 

Para este desafio você precisará ter:

  • Cursando ensino superior (Desejável)
  • Conhecimento intermediário em pacote office (Obrigatório);
  • Disponibilidade de Viagem eventuais (Obrigatório);

 

Horário:  08:00 às 17:48 Segunda a sexta-feira - Híbrido

 Local: Unidade Bela Vista

 

Para que possamos nos conhecer melhor, teremos as seguintes etapas:

  • Inscrição pelo sistema SAP e confirmação via e-mail
  • Análise de currículo 
  • Entrevista com Atração de Talentos e Gestor

Confira os benefícios que temos por aqui:

Para cuidar da sua saúde e da sua família:

  • Assistência Médica
  • Programa Cuidando de Quem Cuida
  • Assistência Odontológica
  • Convênio Farmácias
  • Seguro de vida
  • Auxílio-Creche
  • Desconto em vacinas

 

Para cuidar de você:

  • Programa Recarrega
  • Convênio Academias
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição ou Refeitório no local*
  • Auxílio home-office
  • Clube de Beneficios (parcerias e promoções)
  • Vale Transporte

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, jornada de trabalho, políticas internas vigentes e unidade de trabalho.
 

* Não solicitamos via Whatsapp, Telefone, E-mail e Rede sociais nenhum tipo de dado pessoal (documentos, dados bancários, etc.). Nosso canal oficial para inscrição em processo seletivo é através do site Hospital Sírio-Libanês, no item Trabalhe Conosco.