Descrição do cargo

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Cargo:  ASSIST. EVENTOS SR
Data de início da publicação:  30/07/2025
Cabeçalho da descrição do cargo: 

 

É uma Pessoa com Deficiência? Esta vaga também é para você!

 

Olá, somos o Sírio-Libanês!

Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes. 

Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos. 

Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.

Queremos você para fazer parte dessa história!

 

Nesta posição você será responsável por:  

Responsável pela organização e execução das ações que promovam o relacionamento dos stakeholders com a instituição, com o objetivo de proporcionar uma experiência com a marca e de gerar negócio, direcionadas para o público externo,como: inauguração de unidade, produto ou serviço, eventos de relacionamento, datas comemorativas, feiras e exposições, congressos, simpósios, ações de patrocínio e outros correlatos. 

  • Planejar e executar as ações de eventos e patrocínios corporativos definidos pelo gestor da área.

  • Fazer a Interface com a agência, parceiros e clientes internos.

  • Elaborar e controlar o orçamento (budget, custo previsto x realizado).

  • Responsável por manter o cronograma geral de eventos atualizado e comparar com as ações/calendário de eventos internos e científicos para evitar conflitos de agenda da diretoria.

  • Elaborar apresentação e relatório e avaliar o ROI (pré, durante e pós evento).

  • Efetuar a análise histórica das ações sob sua responsabilidade.

  • Acompanhar todas as etapas do planejamento, fazendo ajustes quando necessário.

  • Agendar reunião de briefing, check-list e status com as áreas envolvidas diretamente no job.

  • Controle de check list e fazer follow up e feedback recorrente para compartilhar o report com todos os envolvidos.

  • Responsável por fornecer informações mensalmente para o forecast.

  • Responsável pelo processo burocrático , administração do contrato e controle do pagamento de todos os fornecedores.

  • Fornecer as informações para que a gerência construa o orçamento anual da instituição e também o planejamento estratégico da área.

  • Prospectar novas oportunidades e avaliar a recomendação de patrocínio, com ROI.

  • Analisar pedidos de patrocínios recebidos e recomendar ou não a participação, com ROI.

  • Manter os arquivos atualizados e a rede organizada.

  • Fazer benchmarking para trazer novas ideias.

  • Responsável pelo controle do estoque dos itens de eventos, pela organização e manutenção do quartinho (espaço eventos) e de sua área de trabalho (armários da área, imediações da área, etc).

 

Para esta posição é essencial e/ou desejável ter:  

  • Ensino Médio Completo.

  • Experiência na organização de eventos e patrocínios corporativos.

 

Carga horária: 

  • Horário de Trabalho: Das 08:00 às 17:48, de segunda a sexta-feira.

  • Modelo de Trabalho: Sistema Híbrido.

  • Local: Bela Vista.

 

Confira os benefícios que temos por aqui:

Para cuidar da sua saúde e da sua família: 

Assistência Médica

Programa Cuidando de Quem Cuida

Assistência Odontológica

Convênio Farmácias

Seguro de vida

Auxílio-Creche

Desconto em vacinas

 

Para cuidar de você: 

Programa Recarrega 

Convênio Academias

Vale Alimentação

Refeitório no local

Clube de Benefícios (parcerias e promoções)

Auxílio Home Office

Vale Transporte

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, jornada de trabalho, políticas internas vigentes e unidade de trabalho. 

 

*Atenção, candidato! O Sírio-Libanês NÃO solicita dados pessoais (documentos, dados bancários) ou pagamentos por WhatsApp, telefone, e-mail ou redes sociais. Nosso único canal oficial para inscrições é o site do Hospital Sírio-Libanês, na seção Trabalhe Conosco.