Descrição do cargo

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Cargo:  ASSIST. ADMINISTRATIVO
Data de início da publicação:  14/05/2025
Cabeçalho da descrição do cargo: 

 

É uma Pessoa com Deficiência? Esta vaga também é para você!

 

Olá, somos o Sírio-Libanês!

Somos uma instituição de saúde centenária, que através da sua atuação em mais de 60 especialidades, tem como propósito levar vida plena e digna a um número cada vez maior de pessoas. A cada ano, contribuímos para a formação de profissionais da saúde e atendemos milhares de pacientes. 

Nos orgulhamos do nosso caráter filantrópico, de um compromisso social genuíno e de sermos uma das melhores instituições de saúde do mundo reconhecida pela revista Newsweek (2023) além de sermos uma empresa TOP Employers, nos destacando entre as melhores instituições do mundo em práticas de Recursos Humanos. 

Desta maneira, acreditamos que a diversidade é fator fundamental que molda a nossa cultura. Venha com a gente nessa jornada por mais inclusão, diversidade, equidade, representatividade e proporcionalidade.

Queremos você para fazer parte dessa história!

 

Nesta posição você será responsável por:  

Responsável pelo suporte, manutenção e organização dos equipamentos e recursos audiovisuais, além de oferecer o apoio necessário aos usuários do Centro de Capacitação Multiprofissional na utilização desses recursos. Atende às solicitações dos usuários por telefone ou presencialmente, realiza a abertura de chamados, analisa e soluciona incidentes relacionados a equipamentos e ferramentas de informática.

  • Realizar e gerenciar os agendamentos de salas e equipamentos do Centro de Capacitação Multiprofissional (CCM), confirmando as  reservas e adequando a agenda para atender as necessidades dos usuários.

  • Manter os arquivos e documentos do setor sempre atualizados, organizados e acessíveis, garantindo disponibilidade para consulta quando necessário.

  • Controlar o estoque e solicitar os materiais necessários para as atividades.

  • Controlar a entrada e saída de equipamentos, contemplando empréstimos e doações, assegurando rastreabilidade e bom uso dos recursos.

  • Realizar testes periódicos nos equipamentos e aparelhos utilizados no CCM, garantindo seu bom funcionamento e, quando necessário, abrir chamados para manutenção.

  • Orientar os usuários quanto à operação, manipulação, cuidados e uso correto dos materiais e equipamentos.

  • Acompanhar atividades e auxiliar nas transmissões de áudio e vídeo.

  • Realizar a montagem e desmontagem dos cenários práticos e das salas de aulas, fornecendo suporte logístico e operacional relacionados aos materiais e equipamentos, conforme solicitação dos usuários.

  • Movimentar mobiliário, equipamentos e periféricos de TI conforme as necessidades operacionais das salas.

  • Controlar serviços de manutenção, abrindo e acompanhando chamados para incidentes relacionados a equipamentos e à estrutura física.

  • Realizar a manutenção e limpeza dos equipamentos de simulação, após cada uso e conforme a rotina do centro.

  • Zelar pela ambientação do CCM, solicitando os serviços de apoio necessários.

  • Assegurar comportamento e atitudes alinhados à sustentabilidade no ambiente hospitalar, com base na cultura de segurança.

 

Para esta posição é essencial e/ou desejável ter:  

  • Ensino Médio completo.

  • Pacote Office.

  • Experiência em atividades administrativas.

 

Carga horária: 

  • Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 07:00 às 16:48.

  • Modelo de Trabalho: Presencial.

  • Local: Unidade Bela Vista.

 

Confira os benefícios que temos por aqui:

Para cuidar da sua saúde e da sua família: 

Assistência Médica

Programa Cuidando de Quem Cuida

Assistência Odontológica

Convênio Farmácias

Seguro de vida

Auxílio-Creche

Desconto em vacinas

 

Para cuidar de você: 

Programa Recarrega 

Convênio Academias

Vale Alimentação

Refeitório no local

Clube de Benefícios (parcerias e promoções)

Auxílio Home Office

Vale Transporte

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, jornada de trabalho, políticas internas vigentes e unidade de trabalho. 


*Não solicitamos via Whatsapp, Telefone, E-mail e Rede sociais nenhum tipo de dado pessoal (documentos, dados bancários, etc.). Nosso canal oficial para inscrição em processo seletivo é através do site Hospital Sírio-Libanês, no item Trabalhe Conosco.